「2026 세종 스포츠 축제」운영 대행사 용역

과업지시서(안)

2026. 8.

목    차

Ⅰ. 과업개요

1. 프로그램·행사 개요	1

2. 과업내용	1

Ⅱ. 세부과업내용

1. 1부 연계 및 운영 주체 전화에 따른 현장 인계인수 및 시스템 구축	2

2. 2026 세종체력왕선발대회 행사장 통합 구성 및 설치	3

3. 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항	4

4. 현장 운영체계 구축	6

5. 홍보 마케팅	6

6. 안전관리 및 위기사항 대책 계획 수립	7

7. 총괄 책임자(PM) 및 전문 운영인력 배치	7

8. 만족도 조사 실시 및 결과 보고 자료 제출	8

9. 회계처리 및 정산에 관한사항	9

Ⅲ. 과업수행 일반 지침

1. 일반사항	9

2. 지도 및 감독	10

3. 전문인력의 구성	11

4. 저작권 등 기타사항	11

5. 보안사항	12

6. 과업수행 결과에 대한 보완의무	12

7. 과업의 변경 등	12

8. 사업비 정산 등 회계처리	13

9. 용역기간의 조정	14

10. 용역계약의 해지 등	14

11. 손해배상 등	15

12. 총괄 책임자(PM) 선임 및 운영	15

13. 착수계 제출	16

14. 성과품 납품 등	16

Ⅰ		과업개요

1. 프로그램·행사 개요

□ 사업명: 2026 세종 스포츠 축제(가을ON! 시민 스포츠 스테이지)

□ 일시: 2026. 10. 24.(토) 08:00 ~ 21:00(본 행사 개막 11:00)

□ 장소: 세종중앙공원 도시축제마당

□ 주최/주관: 세종특별자치시체육회

□ 사업비: 금50,000,000원(금오천만원, 부가가치세 포함)

□ 행사 운영 구조 및 주관: 본 축제는 동일 장소에서 시간대별로 1부와 2부로 나뉘어 운영 주체가 변경되어 진행됨.

- [1부] 네이버 웍스런 마라톤 대회 (08:00~11:00): 세종특별자치시육상연맹 주최/주관

- [2부] 세종 스포츠 축제 본 행사 (11:00~21:00): 세종특별자치시체육회 주최/주관

2. 과업 내용

□ 과업명: 2026 세종 스포츠 축제 운영 대행 용역

※ 본 과업은 ‘2부 본 행사’운영 대행에 한함

□ 과업기간: 착수일로부터 축제 종료 후 정산 완료 시까지

※ 행사 종료 후 30일 이내

□ 주요 과업범위

- 1부(네이버웍스/육상연맹) 종료 후 2부(체육회) 전환에 따른 시설물 인계인수 및 추가 시스템(400인치 LED 2대 등) 설치(단, 사전 설치 완료)

- 1부 마라톤 종료 후 유지되는 네이버웍스 이벤트 부스 운영 인력 섭외 및 배치

- 2부 세부 프로그램(메인 무대 액티비티, 가족 명랑 운동회, 체험부스 등) 기획 및 연출

- 가족 단위 즐길 수 있는 다양한 생활체육 체험부스 및 공연 운영

·(예시) AI 스포츠체험, VR 스포츠체험, 키즈스포츠놀이터, 버스킹 등

- 세종체력왕선발대회 별도 행사장(부스 및 장비) 통합 조성 및 설치

- 행사장 내 먹거리(푸드트럭) 및 즐길 거리(플리마켓) 기획

- 휴게공간(돗자리존) 조성(해먹, 돗자리,빈백, 파라솔, 그늘막 등)

- 오프라인(육교 현수막 등) 및 SNS 홍보, 의료/구급차 배치 등 안전대책 수립

- 총괄 책임자(PM)에 의한 현장 총괄 및 안전·위기상황 대책 수립

Ⅱ		세부 과업 내용

1. 1부 연계 및 운영 주체 전환에 따른 현장 인계인수 및 시스템 구축

□ 본 과업의 대행사는 1부(마라톤) 행사가 종료되는 11:00를 기점으로 운영 주체가 ‘세종특별자치시육상연맹’에서 ‘세종특별자치시체육회’로 변경됨

□ 이에 따라, 1부 대행사로부터 시설을 매끄럽게 인계받아 2부 행사를 운영해야 한다

가. 무대 및 부스 천막 인계인수(대행사 설치 제외 항목)

- 본 축제의 메인 무대 설치 및 전체 부스 천막 구조물 설치는 1부 주관 용역사 측에서 전담하여 세팅한다.

- 계약상대자(본 대행사)는 무대 및 부스 텐트를 신규 설치할 필요 없이, 1부 측으로부터 이를 온전히 이어받아 2부 행사에 맞게 활용하고 유지·관리한다.

※ 단, 운영상 필요할시 추가로 설치 할 수 있음

나. 400인치 LED 전광판 2대 및 매인무대 백드롭 등 추가 설치 및 조명설치

- 본 대행사는 메인 무대에 필요한 백드롭을 추가 설치하고, 행사장을 찾는 시민들의 관람 편의를 위해 공원 중간 지점에 ｢400인치 LED 전광판 2대｣를 추가로 설치해야 한다.

- 해당 전광판을 통해 무대 실시간 중계 및 행사 안내 영상이 원활히 송출되도록 시스템을 구축·운영해야 한다.

- 저녁까지 운영 프로그램이므로 행사장 내 야외전구 등 조명 설치 등 부스 간선 작업등을 해야한다.

다. 현장 재배치 협조 및 이벤트 부스 운영 인력 투입

- 11:00에 1부 마라톤이 종료되면 1부 전용 부스(메달 배부, 탈의실 등)는 재배치 되므로, 2부 동선 확보를 위해 이를 적극 지원·협조한다.

- 네이버웍스 마라톤대회 현수막을 제거 하고 세종스포츠축제 현수막으로 전면 교체를 진행 한다.(무대, 운영 부스 전체)

- 단, 네이버웍스 이벤트성 부스(약 3개동) 및 VIP/운영본부는 2부 행사 종료 시까지 철수하지 않고 유지된다.

- 유지되는 해당 이벤트 부스를 2부 행사 동안 직접 운영할 스태프 인력은 본 대행사에서 직접 구인하여 배치해야 한다.

라. 조기 운영 부스 가동 및 휴식 시간 배정

- 이른 시간 집결하는 1부 마라톤 참가자를 위해, 2부 체험부스 중 일부를 선정하여 오전 08:00부터 선오픈하여 탄력적으로 운영한다.

- 조기 운영 스태프가 교대로 휴식할 수 있도록 동선 및 인력 계획을 수립한다.

마. 행사장 시스템 운영에 따른 인건비 지급

- 전체 무대, 음향, 전기, 발전차등 시스템 운영은 1부 행사 대행 용역사에서 행사종료시 까지 진행하며 오전 11시 이후에 발생하는 인건비에 대하여 지급한다.

2. 2026 세종체력왕선발대회 행사장 통합 구성 및 설치

□ 행사장 내 지정 구역에서 별도로 운영되는 ‘체력왕선발대회’의 자체 대회 운영(특별회계)은 분리 진행되나, 대회 진행을 위한 별도 야외 하드웨어(부스, 집기, 전력 등) 조성은 본 용역의 필수 과업이다.

- 대회 일시 및 장소: 2026. 10. 24.(토) 08:00~18:00, 축제장 내 별도 지정 구역

- 설치 의무 범위(전문 구역 부스 텐트 및 인프라 구축):

∘ 참가신청 및 인바디 측정존: 신장계, 인바디 기기, 물품보관용 부스 세팅

∘ 성인기/어르신기 측정 장소: 근력, 심폐지구력, 유연성 등 연령별 측정을 위한 넓은 부스 세팅

∘ 입력 및 처방 상담 장소: 결과지 입력 및 운동처방사 4인이 상담을 진행할 수 있는 테이블, 의자, 전기 시설 세팅

- 원활한 측정을 위해 각 부스별 필수 안내 배너, 현수막, 책상, 의자, 대기석 및 전기(멀티탭 등)를 완벽히 지원해야 한다.

3. 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항

가. 메인 무대 액티비티 연출

- 전문 아나운서 섭외 및 운영: 행사 전반의 분위기를 이끌고 프로그램을 매끄럽게 진행할 수 있는 전문 아나운서를 섭외하여 행사 내내 상주시키며 무대 및 현장을 진행한다.

- 가족 대상 명랑운동회 기획: 주간 시간대 가족 단위 방문객이 다 함께 참여하고 즐길 수 있는 명랑운동회(경기)를 기획하고 운영한다.

- 민간체육시설 발표회: 민간체육시설 클래스 등 민간체육시설 수강생의 공식 시연회 동선을 관리한다.

□ (예시1)세대통합 셔플댄스(세종올댄스아카데미): 초등학생부터 중장년층까지 방문객 누구나 자율적으로 1시간 동안 배우고 참여할 수 있는 프로그램을 연출한다.

□ (예시2)가을밤의 달빛 요가(타우요가): 일몰 시간대에 맞추어 ‘싱잉볼 명상’을 결합한 힐링 요가 클래스를 연출하고 야간 조명을 지원한다.

- 시민참여 프로그램 기획·운영: 다함께 점핑, 열정의 줌바 파티 등 대규모 야외 클래스를 기획한다.

□ 체조‧요가‧줌바‧맨몸운동 등 시민 수요가 높은 생활체육 프로그램 구성

□ 회차별 방송 출연 등 상당한 인지도가 있는 운동 인플루언서 배치

□ 보조강사, 진행요원을 배치하여 안전하고 체계적인 생활체육 프로그램 진행

□ 무대, 음향, 조명, 중계, 운동공간, 참가자 동선, 응급상황 대응체계 등을 포함한 현장 운영계획 수립

□ 회차별 최소 500명 이상 참가자 모집 및 현장 접수를 진행하며, 이에 맞는 무대와 운동 공간 규모를 고려하여 현장 구성과 홍보 및 이슈화(모객) 전략 필요

□ 회차별 참여자 모집, 현장 접수, 참가자 안내, 프로그램 진행, 안전관리, 만족도 조사 등 메인프로그램 운영 전반 수행

나. 통합 체험 부스 존 운영 및 부대행사 기획

- 소규모 부대 이벤트 상시 운영: 축제장 곳곳에 볼거리와 즐길 거리를 더하기 위해 풍선아트, 버블 등 시민 대상 소규모 이벤트를 기획하여 행사 중 상시 운영한다.

- 체험 부스 지원 및 운영 기획: 30여 개 민간체육시설 및 단체의 부스를 조성하며, 부스 내 등받이 접이식 의자, 매트, 홍보용 배너/현수막, 참여자 기념품(3~4종) 등을 대행사에서 일괄 지원하며, 스탬프 투어등 부스 운영을 기획·운영한다.

- 푸드트럭 및 플리마켓 기획·운영: 위생과 안전이 검증된 푸드트럭을 사전 섭외하여 배치하고 전력·쓰레기 관리를 총괄한다. 지역 소상공인과 시민이 참여하는 플리마켓 존의 몽골 텐트, 테이블 등 하드웨어를 설치하고 동선을 관리한다.

다. 휴게 공간(돗자리존) 조성 및 운영

- 행사장 내 잔디 구역을 적극 활용하여, 방문객 및 행사 참여자들이 자유롭게 머물고 쉴 수 있는 ‘돗자리존’을 조성한다.

- 잔디밭 규모 및 넓이에 맞추어 참가자들이 편안하게 앉아 휴식을 취할 수 있도록 다수의 빈백(Bean bag)을 비치한다.

- 햇빛을 가려줄 수 있는 파라솔(감성 파라솔 등) 및 그늘막 등 차광 시설을 빈백과 함께 적절히 설치하여 쾌적하고 안락한 야외 관람 환경을 제공한다.

라. 사업관리

- 사진자료 포함한 결과보고서 제출(정산서, 실적증빙, 회계검증 포함)

- 참가자 대상 만족도 조사 및 결과분석, 시사점 도출(결과보고서 첨부)

- 프로그램 브랜딩 및 홍보 실적 및 분석(결과보고서 첨부)

- 프로그램 운영 관련 사진 자료 및 영상자료 제출

- 참가자 관리, 안전사고, 유관기관 협의 등 유기적인 상황 관리

4. 현장 운영체계 구축

□ 각 프로그램 및 행사 특성에 맞는 현장 운영체계를 구축하고, 참가자 안내‧현장접수, 체험부스, 무대‧음향, 안전관리 등 현장 운영 전반 수행

- 참가자 확인, 현장접수, 물품보관, 만족도 조사, 프로그램 진행 등 운영에 필요한 현장 구성 마련

- 무대‧음향‧중계‧조명, 체험부스, 포토존, 안내‧ 의료부스, 물품보관 등 행사 운영에 필요한 시설 설치‧운영

- 프로그램 행사 특성에 맞고 시민 참여를 유도할 수 있는 공간 구성안 제시

□ 운영을 위한 각종 장비 설치 관리‧운영

* 조명‧영상‧중계‧특수효과 등 시스템 등 장비의 사양과 상세수량 제시, 분야별 전담인력 현장 배치안 제시

□ 강풍, 우천, 폭염 등 대비한 행사장 내 편의시설 구축계획 제출

□ 각종 위기상황 대처 및 방문객 문의·요구사항 응대를 위한 현장 운영체계 구축 및 운영(종합상황실, 현장 운영본부 등)

□ 행사 정보 제공 및 방문객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치·운영

5. 홍보 마케팅

□ 다각적 온·오프라인 홍보 행사 사전 붐업을 위해 세종특별자치시 관내 주요 육교(6개교)에 홍보 현수막을 제작·게시하고, 각종 SNS 채널(인스타그램, 블로그 등)을 활용한 온라인 타겟 홍보 방안을 구체적으로 수립하고 실행한다.

□ 현수막 등 각종 디자인 출력물은 1부(네이버웍스)와 통일성을 갖추되 각 기관의 아이덴티티를 유지할 수 있도록 상호 시안을 공유하여 반영·제작한다.

□ 관내 홍보물에는 ｢2026 세종 스포츠 축제｣ 명칭을 필수 포함한다.

□ 홍보를 위한 사전 홍보 동영상을 제작 배포한다.

6. 안전관리 및 위기사항 대책 계획 수립

□ 자연재해, 화재, 밀집사고, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

- 국민체육진흥법 제13조의2 및 재난 및 안전관리 기본법 제66조의11에 따른 안전관리 계획 수립

□ 기타 전염병 상황 등 방역지침에 따른 감염 예방대책

□ 사전답사, 위험요소 점검, 참가자 동선 관리, 무대‧부스 주변 혼잡관리, 응급상황 대응체계 등 마련

□ 행사장 현장에는 안전관리 인력, 의료‧응급대응 인력, 진행요원 등 적정 배치

- 현장인력 충분한 배치로 참가자 문의 및 요구사항 신속 대응

□ 행사운영과 관련된 유관기관(시청, 경찰, 소방 등)과의 업무 협조 체계 구축

□ 기상상황 등으로 당초 프로그램 운영이 어려운 경우 대비 일정 변경, 프로그램 축소, 대체 프로그램 구성 등 비상 운영방안 제시

□ 교통통제 없는 프로그램‧행사 운영을 원칙으로 하되, 현장 여건상 보행 안전 확보를 위해 필요한 경우 발주부서 및 관계기관과 협의하여 질서유지 방안 마련

□ 전문 의료진 및 구급차 필수 배치: 800명 규모의 행사 운영에 대비하여, 응급상황 발생 시 즉각적인 조치가 가능하도록 행사장 내 구급차를 상시 대기시키고 전문 의료 인력(간호사 또는 응급구조사 등)을 필수적으로 배치한다.

□ 안전 통제: 밀집 구역(부스, 메인무대)별 전담 안전 통제 요원을 집중 배치하며, 기상 이변 등에 대비한 위기대응 매뉴얼을 수립한다.

7. 총괄 책임자(PM) 및 전문 운영인력 배치

□ 총괄 책임자 운영

- 총괄 책임자는 공고일 기준, 축제‧이벤트‧문화‧체육(러닝) 등 관련 분야 실무 경험을 갖춘 자로 배치

- 총괄 책임자는 사업 전체 일정관리, 세부 프로그램 운영 총괄, 추진상황 보고, 관계기관 협의, 현장 운영 관리 등 과업 전반 수행

- 발주부서 및 주최․주관기관이 요청하는 회의, 보고회, 현장점검 등에 참석하여 사업 추진상황을 보고하고, 필요한 자료를 제출하여야 함

□ 전문 운영인력 및 안전요원 배치

- 인지도가 있는 운동인플루언서, 보조코치, 의료인력, 현장스태프, 안전관리요원 등 사업 운영에 필요한 인력을 적정 배치

- 부대행사 및 메인프로그램 등 다수 인원이 참여하는 행사의 경우, 참여자 밀집구간, 체험부스, 무대 주변 등 안전관리가 필요한 구역에 운영인력과 안전요원을 집중 배치

- 행사 진행 중 안전사고, 응급환자 발생, 장비 이상, 기상악화, 민원 발생 등에 신속히 대응할 수 있도록 분야별 책임자 및 비상연락 체계를 사전에 지정

□ 운영인력 관리 및 교육

- 야외공간에서 다수 시민이 참여하는 생활체육 프로그램 운영 특성을 고려하여, 전체 운영요원을 대상으로 시민 배려, 민원대응(친절), 참가자 동선관리를 비롯하여, 안전수칙, 응급상황 대응, CPR 등 사전교육 실시

- 참가자와 시민이 운영요원을 쉽게 식별할 수 있도록 운영인력은 통일된 복장, 조끼, 명찰 등 착용 필요

- 운영인력의 근무태만(무단이석‧불친절), 안전관리 소홀 등으로 민원이 발생하거나 현장 운영에 지장이 있다고 판단되는 경우, 발주기관은 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유(노동관계 법령 위반 등)가 없는 한 협의하여 조치하여야 함

8. 만족도 조사 실시 및 결과 보고 자료 제출

□ 참여자 만족도 조사‧방문객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

- 프로그램‧운영기간 참여자(방문자) 만족도 조사를 위한 설문지 제작 및 실시

□ 행사 종료 후 30일 이내에 행사관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 행사 스케지 동영상, 프로그램 참가자 정보)를 포함한 결과 보고 자료 제출

· 각종 보도 및 노출내역을 포함한 결과보고서 : 전자파일

· 행사관련 사진 및 현장스케치 등 동영상 자료 : USB 1부

· 참가자 데이터 및 만족도 조사 등 분석(결과보고서에 첨부 가능) : 전자파일

9. 회계처리 및 정산에 관한 사항(정산내역서 제출 등)

□ 총 사업비 범위 내 비용 집행을 위한 세부 지출계획 수립

□ 사업 운영에 필요한 홍보비, 인건비, 장비‧물품 임차비, 제작비, 행사운영비 등 세부 예산 집행계획을 발주부서와 협의하여 수립하여야 함

□ 사업 종료 후 발주부서가 지정한 기한 내 정산보고서를 제출하여야 함

□ 정산 대상 항목에 대해서는 증빙자료를 첨부하여 정산보고서를 제출하여야 한다.

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

□ 본 과업지시서는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 의거하여 수행하여야 한다.

□ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 본 지시서에 의한 과업의 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있을 때에는 발주기관의 해석에 따른다.

□ 본 과업지시서를 기본으로 수행하되 발주기관의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

□ 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자는 해당분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역임무를 완수하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 발주기관과 긴밀하게 협의한다.

□ 본 과업과 관련한 제반업무에 대해 발주기관의 발의와 요청이 있을 경우 과업수행자는 즉시 이에 응하며 성실히 협의에 임하고 수행하여야 한다.

□ 본 용역사업은 과업지시서 및 발주기관의 협의에 따라 성실히 수행하되 발주기관에서 정한 제반 계약에 대한 규정을 준수한다.

□ 본 과업수행과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유, 활용할 수 없다.

□ 본 용역에 대해 과업수행자의 귀책사유로 인해 과업 수행 중 수정 보완의 필요성이 제기되었거나 용역완료 후 추가조치 필요사항, 미비사항이 발생되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 수정ㆍ보완하여야 한다.

□ 과업 수행 중 부득이한 사유로 변경사항이 발생할 경우 발주기관과 협의를 거쳐 과업을 진행하여야 한다.

□ 성과품의 제작과 납품은 본 과업지시서의 목록에 준하되 발주기관의 요청이 있을 때에는 그 형식과 수량을 조정할 수 있다.

□ 본 과업을 위해 용역 수임자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성 효과적인 업무수행을 위하여 발주기관과 긴밀하게 업무연락이 이루어지게 하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업의 전부 또는 핵심 부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없다. 다만, 하도급이 반드시 필요한 경우에는 발주부서의 사전 승인을 받아야 한다. 세부 프로그램 기획‧운영에 타 협력업체 및 외부 전문인력을 활용하는 것은 가능하며 활용하고자 할 때에는 발주부서와 사전 협의하여 진행해야 한다.

2. 지도 및 감독

□ 발주기관은 이 과업과 관련하여 과업수행자의 업무를 지도·감독한다.

□ 발주기관은 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 감독, 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

□ 발주기관은 과업과 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

3. 전문인력의 구성

□ 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여, 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

□ 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주기관이 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 한다.

4. 저작권 등 기타사항

□ 용역 수행과정에서 생산된 성과물(사진, 영상, 각종 제작물 등)에 대한 지식재산권은 발주기관이 소유하며, 발주기관의 허락없이 계약상대자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없다.

□ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업수행자는 민․형사상의 모든 책임을 진다.

□ 본 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용시는 과업수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

5. 보안사항

□ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 발주기관의 소유로 하고, 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가  필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

6. 과업수행 결과에 대한 보완의무

□ 과업수행 중 보완사항 발생 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의에 의하여 진행하며 발주기관의 의견을 우선 반영한다.

□ 발주기관과 협의를 거친 사항이라도, 과업 완료 후 보완이 필요할 경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기 부담으로 즉시 보완하여야 한다.

7. 과업의 변경 등

□ 발주기관의 정책 변경 등으로 제안요청서상의 예측 내용과 달라지거나 기타 불가피한 사정이 발생하여 계약 범위, 비용 및 기간 등 과업 내용의 조정이 필요한 경우 변경 계약을 체결할 수 있다.

□ 용역비는 과업완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후라 하더라도 과다 계상액은 환수 조치 할 수 있다.

8. 사업비 정산 등 회계처리

□ 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행하며, 사업비는 계약상대의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함.

※ 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함

□ 계약상대는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함.

□ 계약상대는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함.

□ 사업비의 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

□ 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

□ 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

□ 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

□ 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주기관이 정산서 등의 검토결과 사업내용이 부실하거나 발주기관이 계약상대에게 지급한 사업비가 과다 지급된 것으로 판정되었을 경우에는 발주기관이 계약상대에게 지급하는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급하고, 사업비의 지급이 완료된 경우에는 계약상대는 즉시 발주기관에게 과다 지급액을 반납하여야 한다.

□ 사후정산으로 인하여 집행실적이 계약 금액보다 부족할 경우, 그 집행 잔액에 대한 일반관리비와 이윤은 계약 시 정한 비율에 따라 감액하여 정산한다.

9. 용역기간의 조정

다음 사유가 발생하였을 경우 발주기관과 협의하여 용역기간을 조정할 수 있다.

□ 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 때

□ 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

□ 발주기관의 사정에 의한 행정절차상 용역기간이 추가 소요되었을 때

10. 용역계약의 해지 등

발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상요구 등을 할 수 없다.

□ 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

□ 계약상대자가 과업을 수행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업이 정상 수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

□ 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하면 제안서평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 계약을 체결할 수 있으며 이 경우 이의를 제기할 수 없음

□ 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

□ 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

□ 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

□ 천재지변 등으로 인하여 방문객 안전 문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있으며, 이 경우 계약상대자가 행사 준비를 위해 기 투입한 실제 비용에 대해서는 실비 정산하여 지급한다.

11. 손해배상 등

□ 과업수행자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 과업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

□ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 한다.

□ 과업수행자는 과업 수행 과정에서 취득한 정보의 임의 사용 또는 성과품의 하자(계획의 불완전, 조사 착오 등)로 인하여 발주기관에 손해를 끼쳤을 때에는 이에 대한 모든 민·형사상 손해배상 책임을 진다.

12. 총괄 책임자(PM) 선임 및 운영

□ (선임 의무) 과업수행자(대행사)는 계약 체결과 동시에, 제안서 평가 시 제시했던 총괄 책임자(PM) 예정자를 본 행사의 실무 총괄 책임자로 선임하여야 한다.

□ (임의 교체 금지) 선임된 총괄 책임자는 본 행사의 기획 단계부터 행사 종료 및 결과보고 완료 시까지 참여하여야 하며, 발주기관의 승인 없이 임의로 교체할 수 없다. 만약 정당한 사유(퇴사, 장기 질병 등) 없이 총괄 책임자를 교체하거나 실제 업무에 투입하지 않을 경우, 이는 계약 해지 또는 위약금 부과의 사유가 될 수 있다.

□ (지위 보장) 과업수행자는 총괄 책임자가 과업을 주도적으로 수행할 수 있도록 그 지위를 보장하여야 한다. (단, 대행사의 소속 직원인 경우 재직증명서로 고용 관계 증빙을 갈음하며, 외부 전문가 영입 시에는 별도의 용역 계약서를 제출하여야 한다.)

□ (자격 미달 시 조치) 단, 제안서 상의 총괄 책임자가 본 과업지시서 상의 자격요건에 미달하거나, 업무 수행 능력이 현저히 부족하여 원활한 행사 추진이 어렵다고 발주기관이 판단할 경우, 과업수행자는 협의일로부터 10일 이내에 자격요건을 충족하는 자로 교체 선임하여야 한다.

13. 착수계 제출

□ 본 과업 계약체결 이후 10일 이내 과업에 착수하여야 한다.

□ 착수 전에 착수계, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 자료를 제출하고 과업을 수행한다.

□ 착수 후 사업 추진 중 사업 점검 등을 위해 자료를 요청할 경우, 즉시 해당 자료를 제출한다.

14. 성과품 납품 등

□ 성과품은 행사 종료 후 30일 이내에 최종 결과보고서 10부(책자제본)와 행사별 프로그램별 사진․영상(CD 또는 USB) 2개를 제출하여야 한다.

※ 단, 영상 자료는 드론 촬영을 포함한 4K급 이상의 고화질 스케치 영상(3분 내외) 및 숏폼(Short-form) 홍보영상 및 현장스케치 영상 제작본을 원본과 함께 제출하여야 한다.

□ 보고서 작성은 내용, 순서, 편집방법 등 사전에 원고를 작성하여 발주기관의 검사를 받은 후 인쇄하여야 한다

□ 행사가 종료되면 대행사는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 축제장 내 시설물의 변형 또는 변조부문, 바닥훼손 등에 대해서는 원상복구를 하여야 한다.